Zur Erleichterung der Kommunikation werden folgende Techniken angewendet:

Technologien, die weitestgehend dem Mail-Standard (RFC) und einem hohen Sicherheitsstandard entsprechen :

  • • Offene Mailformate (möglichst keine Binärformate wie Outlook MBX, um Austauschbarkeit zu gewährleisten)
  • • Adobe PDF als Dokumentenformat für die Einbindung von vollständigen Dokumenten (Formulare eingeschränkt, da nicht auf alles Plattformen verwendbar)

Seltene Verwendung bzw. Vermeidung von Technologien, die auf verschiedenen Plattformen nicht darstellbar sind bzw. nicht den Sicherheitsnormen entsprechen, zum Beispiel:

  • • HTML zur Formatierung von Mails

Security ist eines der wichtigsten Themen der letzten Jahre und gewinnt weiterhin an Bedeutung

  • • Einsatz von Virenscanner, SPAM-Blocker, etc. bereits vor dem eigentlichen Arbeitsplatz
  • • Verwendung offener Standards (Open Source), um versteckt eingeschleuste Codes zu vermeiden bzw. leichter auffindbar zu machen
  • • Schulung der Mitarbeiter zur Erkennung und Kenntnis der notwendigen Verhaltensweisen zur Datensicherheit